Memulai kerja remote atau bekerja dari jarak jauh memang membutuhkan persiapan dan penyesuaian yang baik. Berikut beberapa langkah dan tips yang bisa Anda lakukan untuk memulai kerja remote:
1. Siapkan Tempat Kerja yang Nyaman
Tempat kerja yang nyaman sangat penting untuk produktivitas Anda. Pastikan Anda memiliki ruang kerja yang tenang, kondusif, dan ergonomis. Jika Anda bekerja di rumah dan tinggal bersama keluarga, pastikan Anda memiliki ruang kerja khusus agar tidak diganggu. Selain itu, pastikan Anda memiliki koneksi internet yang cepat dan stabil, serta perangkat kerja yang memadai.
2. Siapkan Software Penting
Ada beberapa software atau aplikasi yang sangat penting dalam kerja remote, seperti aplikasi task management atau to-do-list, aplikasi konversi waktu, aplikasi chatting, dan lainnya. Pastikan Anda dan tim Anda menggunakan software yang sama untuk memudahkan koordinasi dan kerja sama.
3. Buat Alur Kerja yang Jelas
Setelah menyiapkan semua software yang dibutuhkan, Anda perlu mendesain alur kerja yang jelas. Setiap macam pekerjaan tentu punya alur kerjanya masing-masing. Namun, Anda bisa menggunakan tiga patokan sederhana: apa yang sedang dikerjakan, apa yang akan dikerjakan selanjutnya, dan apa hasil yang diharapkan dari tugas ini.
4. Buat Jadwal Rutin untuk Laporan
Membuat jadwal rutin untuk laporan sangat penting, terutama jika Anda bekerja dalam tim. Laporan rutin ini dapat membantu setiap anggota tim untuk saling berdiskusi, mengurai masalah, dan memperbaiki alur kerja.
5. Jadwalkan Online Meeting Secara Berkala
Online meeting secara berkala juga sangat penting untuk menjaga komunikasi dan kerja sama dalam tim. Anda dan tim bisa membahas berbagai hal, mulai dari manajemen tugas, skill atau kursus tambahan, hingga tren industri.
6. Sering-Sering Respons Percakapan Via Chat
Dalam kerja remote, penting untuk selalu merespons percakapan via chat. Hal ini akan membantu rekan kerja Anda untuk mengetahui bahwa Anda sedang bekerja dan siap untuk berkomunikasi.
7. Tinggalkan Pesan
Jangan lupa untuk selalu meninggalkan pesan atau status tentang kapan Anda bekerja dan kapan Anda tidak bekerja. Hal ini akan membantu rekan kerja Anda untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menghubungi Anda.
Dengan persiapan dan strategi yang tepat, kerja remote bisa menjadi pilihan yang sangat efektif dan produktif. Jadi, siap untuk memulai kerja remote yang lebih produktif dan menyenangkan?
Sumber: Niagahoster